ChatGPT í vinnunni án þess að leka gögnum

Fyrirtæki sem bannar gervigreind fær ekki starfsfólk sem notar hana ekki. Það fær starfsfólk sem notar hana í símanum sínum án þess að segja frá. Það er verri staða en að setja skýrar reglur.

Einfalda reglan

Ekki setja neitt inn sem þú myndir ekki senda ókunnugum í tölvupósti. Þetta er nógu einfalt til að fólk muni það og nógu strangt til að duga í flestum tilvikum.

Það sem fer aldrei inn

• Kennitölur og persónuupplýsingar viðskiptavina eða starfsfólks.
• Heilsufarsupplýsingar af nokkru tagi.
• Aðgangsorð, lyklar og aðgangsupplýsingar að kerfum.
• Óundirritaðir samningar og trúnaðarskjöl frá þriðja aðila.
• Launaupplýsingar og starfsmannamál.
• Kóði sem inniheldur aðgangsupplýsingar eða viðskiptaleyndarmál.

Það sem er í lagi

• Almennur texti sem er hvort sem er opinber, til dæmis markaðsefni.
• Nafnlaus dæmi þar sem þú hefur skipt út nöfnum og tölum.
• Almennar spurningar um aðferðir, orðalag og uppbyggingu.
• Kóði sem inniheldur engar aðgangsupplýsingar.
• Uppköst sem þú ætlar að fara yfir sjálf eða sjálfur hvort sem er.

Stillingarnar sem skipta máli

Í flestum kerfum má slökkva á því að samtölin séu notuð til þjálfunar. Í fyrirtækjaáskriftum er þetta oftast sjálfgefið slökkt og skilmálarnir aðrir en í ókeypis aðgangi. Ef fyrirtækið þitt notar þetta að einhverju ráði þá er fyrirtækjaáskrift ekki bara þægindi heldur ákvörðun um gagnaöryggi.

Ein blaðsíða sem virkar

1. Hvaða kerfi má nota og hver borgar fyrir þau.
2. Listinn hér að ofan yfir það sem má og má ekki fara inn.
3. Hver ber ábyrgð á því sem er sent út. Svarið er alltaf manneskjan, ekki vélin.
4. Hvað á að gera ef eitthvað fer óvart inn. Segja frá, ekki fela.
5. Hver svarar spurningum um þetta innanhúss.

Ein blaðsíða sem fólk les slær út tíu blaðsíðna stefnu sem enginn opnar.

Persónuvernd í íslensku samhengi

Persónuverndarlöggjöfin gildir jafnt hvort sem gögnin fara í töflureikni eða í mállíkan. Kjarninn er sá sami: þú mátt ekki vinna með persónuupplýsingar án heimildar og þú berð ábyrgð á því hvert þær fara. Nafnhreinsun leysir meirihluta daglegra tilvika.

Algengar spurningar